英伦创业·创业篇

英国自雇怎么报税:自己报,省下中介费

在英国创业、做自由职业或接私活,只要自雇(sole trader)年收入过 £1,000 就要报 Self Assessment。这篇讲清怎么自己免费注册拿 UTR、哪些费用能抵扣、什么时候交税、迟报罚多少,还有 2026 年新的 MTD 季度申报会不会轮到你。

主编
· 英伦喵主编
日期
· 约 21 分钟

你送外卖、做代购、接私活、当房东收租,或者自己接单赚外快,只要收入过了线,在税务上就都算自雇、得自己报税。 不管你觉得自己是不是在「创业」,这一步都躲不掉。好在报税这件事在官网自己就能办完,真没必要一上来就找中介;难的不是操作,而是没搞清「我到底要不要报、报什么、哪天之前报」。这篇按顺序讲清楚,照着走就行。

先给最关心的一句话结论:只要你以 sole trader(自雇个体户,就是你自己接活赚钱、没有雇主替你从工资里扣税)的身份做生意,一年营业毛收入超过 £1,000,就要向 HMRC(英国税务海关总署)登记、报 Self Assessment(自我评估报税)。下面拆开说。

你到底要不要报税

判断标准很简单:自雇营业「毛收入」一年过 £1,000 就要报。 这里是毛收入(还没扣成本前的总收入),不是利润;就算你没赚钱、甚至亏本,只要毛收入过线也要报。

官方原文是怎么划这条 £1,000 的线的

you were self-employed as a ‘sole trader’ and earned more than £1,000 (before taking off anything you can claim tax relief on)

你以「自雇个体户」的身份做事,收入超过 £1,000(说的是还没扣掉任何可抵免项之前的数)。

来源:GOV.UK · 谁必须报税(核实于 2026 年 8 月)

除了自雇,下面这些情况通常也要报 Self Assessment:

  • 你是合伙生意的合伙人;
  • 有房租收入(当房东收租)、境外收入、小费和佣金、较多的储蓄利息或投资分红;
  • 卖房产、股票等有获利,要交资本利得税;
  • 家庭收入较高、领过的子女补贴要按规定往回交一部分,而且你没有改成从工资里扣。

对号入座一下,华人里最常见的触发场景其实就这几类:送外卖、做代购、自媒体带货接广告、私下接单(设计、翻译、写程序、家教)、把房子出租。只要自雇毛收入过了 £1,000,这条线就落到你头上,跟你是不是「全职做」没关系。

反过来,没到 £1,000 也不等于完全不用管。 那个免税额度英文叫 trading allowance(交易免税额),官方明说了几种情况就算没过线也得登记报税:

毛收入没到 £1,000,是不是就真的不用管了

确实不用登记

  • 自雇、零星帮工(比如看孩子、修剪花园)、出租自己的工具器材,一年毛收入 £1,000 以内
  • 不用报,但这笔收入的记录官方要求你自己留着

没到 £1,000 也必须登记

  • 亏了钱,想把亏损报上去
  • 想自愿缴 Class 2 国民保险,好攒国家养老金那类资格
  • 想凭自雇收入申请免费托儿(Tax-Free Childcare)
  • 想凭自雇收入申请产假津贴(Maternity Allowance)

来源:GOV.UK · 房产与经营收入免税额(核实于 2026 年 8 月)

还有三种情况,这个免税额根本用不了:钱来自你或你身边人控股的公司;来自你入伙的合伙生意;或者来自你(或配偶)的雇主。房租那边是另一套额度,另有一条:£1,000 到 £2,500 之间先联系 HMRC 问,超过 £2,500 才登记报税;用了「出租自住房间」那套优惠的,也不能再用这个免税额。

第一步:注册拿 UTR

要报税,先登记;登记完全免费,自己在官网就能办。 上 GOV.UK 搜 “register for Self Assessment”(登记报税),跟着指引填,用一个 GOV.UK 登录账号就能走完。

登记后 HMRC 会给你一个唯一纳税人编号(英文缩写 UTR),这是你报税的身份证号,以后每次报税都要用。UTR 到手需要一点时间,GOV.UK 现在不写死具体几天,让你在官网查当前处理时效。

如果你以前登记过、但去年没报,账号可能被停用了,在登记服务里按提示重新激活即可,不用重新申请。

记住这几个日子,尤其别忽略「预缴」

英国税年是每年 4 月 6 日到次年 4 月 5 日,你报的永远是刚结束的那个税年,所以截止日都落在税年结束之后。 以 2025/26 税年(2025 年 4 月 6 日到 2026 年 4 月 5 日)为例,等它 2026 年 4 月结束后,要盯的是这几天:

报 2025/26 税年,五个日子分别要做什么
截止日要做的事错过会怎样
2026 年 10 月 5 日告诉 HMRC 你要报税,也就是登记HMRC 另给你一个报税截止日,从信上日期起算三个月;缴税那天不变
2026 年 10 月 31 日纸质表格寄到 HMRC算迟报,先罚 £100
2026 年 12 月 30 日想让这笔税从工资的税码里慢慢扣掉的,在线申报要赶在这天前交上去不能再从工资里扣,只能另找方式一次性交清
2027 年 1 月 31 日在线申报提交,同时税款要到 HMRC 账上迟报和迟缴是两套罚,一起来
2027 年 7 月 31 日第二笔预缴到账,只有要预缴的人才有这一天HMRC 按欠款计息

来源:GOV.UK · Self Assessment 截止日期(核实于 2026 年 8 月)

上面每个日子官方给的都是当天晚上 23 点 59 分。缴税那一栏尤其要注意:算的是钱到 HMRC 账上的时间,不是你按下「交」的时间。 网银快捷支付、借记卡当天或次日到。Bacs(银行间批量转账,比快捷支付慢)以及以前设过的直接借记,要 3 个工作日;第一次设直接借记,要 5 个工作日。截止日撞上周末或公共假日,就得让钱在前一个工作日到账。官方在同一句里留了例外:走网银快捷支付、或者用借记卡、公司信用卡付的,不受这一条限制。另外,邮局现在已经不能交税了。

「从工资的税码里慢慢扣」这条路对又打工又自雇的人很实用,但要同时满足三个条件:这次欠的税不到 £3,000;你本来就在通过工资扣税(比如有雇主,或者领公司退休金);纸质申报在 10 月 31 日前、在线申报在 12 月 30 日前交上去。三条都符合,HMRC 会自动这么办,欠的税分 12 个月从工资里平摊扣掉。

真正容易让人措手不及的是一个叫「预缴」的机制(英文 payments on account)。它是让你为下一年的税单先垫一半:每笔约等于上一年税单的一半,分两次交,分别在 1 月 31 日和 7 月 31 日。两种情况不用预缴:上一年税款不到 £1,000;或者你超过八成的税已经在 Self Assessment 之外被扣掉了。所谓「之外」,指的是雇主按 PAYE(工资预扣税制)从工资里扣的,或者银行已经替你扣掉的储蓄利息税。

如果你清楚今年赚得比去年少,可以直接申请把预缴调低。 网上账户里选「Reduce payments on account」(调低预缴),或者寄一张 SA303 表格给 HMRC。但别乱调:调低之后实际税单比你说的高,差额部分 HMRC 要收利息。

能抵扣哪些费用,直接少交税

为经营花的必要开销大多能从收入里抵扣,抵得越多、应税利润越低、交的税越少。 这是自雇合法省税最实在的一块,平时就要养成留发票收据的习惯。常见可抵的类别:

  • 办公用品、文具、工作用的电话费和网费;
  • 差旅:油费、停车费、火车巴士票(通勤上下班那种不算);
  • 进货、原料、转卖的商品;
  • 保险、银行手续费;
  • 经营场所的取暖、照明、营业场所税(business rates);
  • 市场推广、做网站、必要的进修课程;
  • 工作制服、雇人的工资或分包费用。

如果你收入不高、开销也小,还有两条省事的路:一是直接用前面说的 £1,000 免税额度抵掉,不用逐笔记账(但用了它就不能再另抵实际费用,二选一);二是车辆、在家办公、住在营业场所这三类,可以按官方给的统一费率估算(官方叫「简化费用」),省去一笔笔精算。车辆那档的费率 2026 年 4 月刚涨过,跑车送货的人尤其要看清适用哪一档:

开车办事按里程算,每英里能抵多少
车辆与里程2026 年 4 月 6 日起2026 年 4 月 6 日之前
汽车和货车,头 10,000 英里55p45p
汽车和货车,超出 10,000 英里的部分25p25p
摩托车,不分里程24p24p

来源:GOV.UK · 简化费用 · 车辆(核实于 2026 年 8 月)

在家办公也有一套:每月在家干 25 到 50 小时抵 £10,51 到 100 小时抵 £18,101 小时以上抵 £26;每月不到 25 小时的用不了这套,只能按实际成本算,而且电话费和网费不在里面,要另外按经营占比实报。里程这套有个绑定:同一辆车一旦开始用统一费率,只要这辆车还在给生意用,就得一直这么算,也不能对已经报过资本抵免的车再用。

发票收据要留多久?官方要求至少留到该税年 1 月 31 日截止日之后满 5 年。比如 2025/26 税年的截止日是 2027 年 1 月 31 日,那就要留到 2032 年 1 月底以后。

到底要交多少:所得税加国民保险

自雇要交两样:所得税和国民保险(National Insurance,简称 NI),都在这一份报税表里一起算、一起交。 先说所得税,2026/27 税年的档位是:

收入区间(利润)所得税率
£12,570 以下(个人免税额)0%
£12,571 – £50,27020%
£50,271 – £125,14040%
超过 £125,14045%

表里那个 £12,570 的个人免税额是标准值,收入过 £100,000 之后它会缩水:每多 £2 收入就少 £1 免税额,到 £125,140 就一分不剩。上面是英格兰、威尔士、北爱的税率档;苏格兰的所得税分档和税率不一样,但自雇报税走的是同一套 HMRC 系统,苏格兰的读者所得税部分请对照 GOV.UK 的苏格兰税率页(文末也有说明)。

国民保险这块,是 AI 和旧攻略最容易讲错的地方,看清楚(自雇的国民保险分两种):

  • 按利润交的那种(官方叫 Class 4):利润 £12,570 到 £50,270 的部分按 6%,超过 £50,270 的部分按 2%,跟着报税一起算。
  • 保记录的那种(官方叫 Class 2):从 2024 年 4 月起不再强制缴。利润达到「小利润门槛」及以上,就会被「视同已缴」、自动保住你的国民保险记录,不用真掏钱;只有利润低于这个门槛、又想保住记录(比如攒够国家养老金资格)时,才需要自愿缴。门槛和自愿缴的金额是一年一变的,别拿错年份:现在要报的 2025/26 税年,门槛是 £6,845、自愿缴每周 £3.50;2026/27 税年才是 £7,105 和每周 £3.65。

迟报、迟交,罚多少

过了截止哪怕一天,就算你没税可交,也先罚 £100。 之后越拖越贵:

  • 满 3 个月:每天再加 £10,最多加到 £900;
  • 满 6 个月:再加「应交税的 5% 或 £300」,取高的那个;
  • 满 12 个月:再加一次「5% 或 £300」。

税款迟交是另一套罚:在 30 天、6 个月、12 个月三个节点,各按未缴税额罚 5%,还要另算利息。罚单本身也有期限,收到后 30 天内要交。如果确实有合理理由(比如重病、至亲过世),可以申诉。

还有第三套罚,比上面两套都咬人,很多攻略压根不提:没按时告诉 HMRC「我要报税」。 官方叫 failure to notify(没告知)。触发条件是两条同时成立:你在 10 月 5 日之后才登记,而且到 1 月 31 日还没把税缴清。它不是固定金额,而是按当时还欠着的那笔税的百分比算。非故意的罚 0% 到 30%;故意不说的 20% 到 70%;故意还遮掩的,最高罚到 100%。主动交代比被查出来罚得轻,配合得越好扣得越多。罚单会在 HMRC 收到你的报税表之后 12 个月内寄来。

要免掉这一笔,官方要求三条全部成立:你有合理理由;这次没告知不是故意的;理由消失之后你没有不必要地拖延。

2026 新变化:报税可能要改成「按季度」

从 2026 年 4 月起,收入较高的自雇者和房东,报税方式要变:从一年报一次,改成用软件、一年分四次在网上报。这套新规叫「税务数字化」(英文简称 MTD)。 说清楚一点:它不是取消年度报税,而是把原来一年一次,拆成「四次季度进度 + 年底一次总申报」;年底那次结清全年的大限,还是 1 月 31 日,这天没变。会不会轮到你,看门槛:

  • 2024/25 税年合计超过 £50,000:2026 年 4 月起就要用;
  • 2025/26 税年合计超过 £30,000:2027 年 4 月起;
  • 2026/27 税年合计超过 £20,000:2028 年 4 月起。

三处最容易看错,一条条说清楚。第一,看的是哪一年。 每一档比的不是刚过去那个税年,而是上面标出来的那个税年,也就是你在上一个税年里交上去的那份报税表。第二,比的是毛收入,不是利润。 官方说的是扣费用之前的营业额,把自雇和房租两份合起来算;打工的工资、合伙生意分到的利润、股息、国家养老金和私人养老金,都不算在里面。第三,等信不算数。 HMRC 会看你的报税表,超线就写信通知你,但官方明说:没收到信,也还是你自己的责任去查、去注册。

另外有一条出口:确实用不了数字工具的(比如官方说的「数字排斥」),可以申请豁免;但豁免只是免掉季度那一套,Self Assessment 年报还是照报。门槛往后两年一路降,会卷进越来越多人,所以哪怕现在没到 £50,000,也值得早点习惯用软件记账。这套新规具体要做哪几件事、四个截止日是哪天,见英国税务数字化(MTD)来了。

报错了怎么办,不做了又怎么办

报错了不用慌,官方给了 12 个月的改错窗口。 从该税年的报税截止日算起 12 个月内,你可以自己上网改,也可以重寄一份纸质表格、每页写上「amendment」(更正)。上网改有个小门槛:提交后要等满 3 天,也就是 72 小时。超过 12 个月就只能写信给 HMRC 了;如果是多交了税想要回来,写信申请的期限是该税年结束后 4 年内。

不做自雇了,一定要主动告诉 HMRC,否则报税义务不会自己消失。 官方的说法是:一发现自己不用再报税,就要尽快说,因为 HMRC 需要时间在 1 月 31 日之前处理你的申请,说得太晚可能照样挨罚。要办两件事:一是登录账户填表申请关掉 Self Assessment 账户(要用国民保险号和 UTR),二是另外告诉 HMRC 你已经不做自雇了。就算已经报过停业,HMRC 有时还是会继续给你寄报税通知,收到别当没看见,回去确认一次。

难的不是操作,是不知道要报

自雇报税的门槛,其实卡在「不知道要报、不知道哪天报」,而不是操作本身。记住这条主线:毛收入过 £1,000 就登记拿 UTR,平时留好费用发票,盯紧 1 月 31 日这个大限,头一年备够预缴的现金,就已经躲过大多数坑了。

至于你该做自雇还是开有限公司、哪种更省税,可以回头看这篇在英国创业,选对经营方式;如果你开的是有限公司、想搞清怎么给自己发工资最省税,看这篇有限公司怎么给自己发工资。

常见问题

我做自雇,年收入多少才要报税?

看营业「毛收入」(还没扣成本前的总收入),一年超过 £1,000 就要向 HMRC 登记报税。£1,000 及以下有一个叫 trading allowance(交易免税额)的额度罩着,一般不用登记也不用报,但收支记录官方要求你留着。有例外:想申报亏损、想自愿缴 Class 2 国民保险、想凭自雇收入申请免费托儿或产假津贴的,没过线也得登记。如果这笔钱来自你或身边人控股的公司、你入伙的合伙生意、或者你(或配偶)的雇主,这个免税额直接用不了。注意是毛收入不是利润,就算你没赚到钱、甚至亏了,只要毛收入过线也要报。

怎么注册报税、UTR 是什么、要多久拿到?

在 GOV.UK 搜 “register for Self Assessment” 在线登记,完全免费、不用找中介。登记后 HMRC 会给你一个 UTR(Unique Taxpayer Reference,唯一纳税人编号),报税时要用。到手需要一点时间,GOV.UK 不再写死具体天数,可在官网查当前处理时效,所以别等到快截止才登记。

报税截止日期是哪天?错过了罚多少?

报的是刚结束的那个税年,截止日都在税年结束之后。以 2025/26 税年(2025 年 4 月到 2026 年 4 月)为例:纸质申报要在 2026 年 10 月 31 日前,在线申报和缴清税款在 2027 年 1 月 31 日前。中间还有个容易漏的 2026 年 12 月 30 日,想让这笔税从工资的税码里慢慢扣掉,就得赶在这天前在线交上去。一过截止,就算没税可交也先罚 £100;拖满 3 个月起每天再加 £10,罚得很快,别拖。另外还有一笔更重的:10 月 5 日之后才登记、到 1 月 31 日又没缴清税款的,会按还欠着的税额罚 0% 到 30%,故意隐瞒最高罚到 100%。

自雇能抵扣哪些费用?

为经营花的必要开销大多能抵:办公用品、电话费、差旅油费车票、进货原料、保险、银行费、经营场所水电、市场推广、进修课程等。抵扣越多、应税利润越低、交的税越少,所以平时就把发票收据留好。收入低、开销小的,也可以直接用 £1,000 的 trading allowance 抵掉、省得逐笔记账。

自雇一定要交 Class 2 国民保险吗?

不一定。从 2024 年 4 月起 Class 2 不再强制缴:利润达到 Small Profits Threshold(小利润门槛)及以上,会被「视同已缴」自动保住你的国民保险记录,不用真掏钱;利润低于这个门槛、又想保住记录(比如攒国家养老金资格),可以自愿缴。门槛和自愿缴金额一年一变:2025/26 税年是 £6,845 和每周 £3.50,2026/27 税年是 £7,105 和每周 £3.65。很多旧攻略还写「自雇必须交 Class 2」,已经过时。

我又打工又自雇,还要报 Self Assessment 吗?

要。打工那部分工资由雇主通过 PAYE 帮你扣了税,但你的自雇收入没扣过税,只要自雇毛收入过 £1,000,就得自己报 Self Assessment 把这部分补上。报的时候两份收入一起算,工资已经扣掉的税会在里面抵掉,不会重复交。这种情况还有个好处:欠的税不到 £3,000、又赶在 12 月 30 日前在线报完,HMRC 会自动把这笔税分 12 个月从你工资里扣,不用一次性掏。

我不做自雇了,还要继续报税吗?

不报也得先说一声。官方要求你一发现不用再报税就尽快告诉 HMRC,因为他们要时间在 1 月 31 日之前处理,说晚了可能照样挨罚。要办两件事:登录账户填表申请关掉 Self Assessment 账户(要用国民保险号和 UTR),另外再告诉 HMRC 你已经停止自雇。就算报过停业,HMRC 有时还会继续寄报税通知,收到别不管。

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