在英国开公司雇第一个员工：工资、养老金、你的责任

在英国开公司雇第一个员工，远不只是「谈好工资、发钱」这么简单，登记雇主、买保险、查工作权、签条款、加养老金，一串法定动作少一样都可能出事。生意做到要雇人，是好事，但先把规则搞清楚，比事后被追罚划算得多。这篇按顺序讲清楚。

雇一个人，你要担的不只是工资，还有雇主责任险、养老金、法定假期和合规的最低工资，而且每一件都有明确的死线。下面拆开说。

雇人前，必办的几件事

在员工上班、发第一笔工资之前，这几件事要先办妥，而且各有各的时间点。

雇第一个人，按死线排的五件事

登记成雇主要在第一个发薪日之前登记，才拿得到雇主 PAYE（Pay As You Earn，工资预扣税）参考号。官方同时限死了另一头：开始付钱之前超过两个月，你还不能登记。
买雇主责任险官方的说法是「一成为雇主就要买」，保额至少 £5,000,000，向获授权的保险公司买。
查工作权必须在雇佣关系开始之前查完。而且要对所有应聘者都查，不能只查看起来像外国人的那些。
上班第一天给书面条款主条款（principal statement）第一天就得给到手，另外四项可以在两个月内补齐。
报给 HMRC（英国税务海关总署）第一次发工资当天或之前，用全额支付申报（Full Payment Submission，FPS）把新员工报上去。

来源：GOV.UK · Employ someone: step by step（核实于 2026 年 8 月）

第一步容易被并成一件事，其实是两件：登记成雇主有它自己的死线，而「把这个新员工报给 HMRC」是发薪当天或之前另做一次。号还没下来又必须发工资，官方给的做法是照常跑工资、存好 FPS、事后补一份迟报的 FPS。

查工作权：做对了才免罚

这一步不是走过场，它是雇人这件事里唯一能把你从五位数罚款里救出来的动作。

罚款按每名非法用工者单独算。三年内首次违规从 £45,000 起算，三年内再犯从 £60,000 起算。GOV.UK 的科普页只写了「每人最高 £60,000」这一个数，把两档合并了；拆成两档的是内政部的法定守则。明知对方没资格还雇的，另属刑事犯罪，最高五年监禁加金额不设上限的罚金。

官方怎么定义「做对了就免罚」

You will have a statutory excuse if you have correctly carried out the prescribed right to work checks before employment commences.

只要你在雇佣关系开始之前，按规定做完了工作权核查，你就有了法定免责事由。

来源：GOV.UK · Code of practice on preventing illegal working（核实于 2026 年 8 月）

几个实操上的点：生物识别居留卡（BRP、BRC 这两种卡）已经不能收了，改让对方给你分享码（share code）。英国和爱尔兰公民拿不到分享码，只能查原件或走身份服务商。查完要记下核查日期，复印件要留到对方离职后满两年。对方的工作资格有期限的，到期前还得再查一次。

工资不能低于法定最低

给员工的工资有一条法律底线，低于对应年龄的最低工资就是刑事违法。 2026 年 4 月 1 日起的标准是：

年龄 / 类别	每小时最低工资
21 岁及以上（国家生活工资）	£12.71
18 到 20 岁	£10.85
18 岁以下	£8
学徒	£8

这条线每年 4 月 1 日调整。学徒档只适用两种人：不满 19 岁的，或者满 19 岁但还在学徒第一年的。过了这两种，就按年龄那几档算。

最容易翻车的不是时薪定低了，是扣款把它拉到线下。 官方明确不算进最低工资的有四类：为雇主自身利益付的钱、员工为工作自掏腰包又没报销的（工具、制服、劳保用品都算）、小费和服务费、上不方便时段班的额外补贴。官方自己给的例子是：时薪 £13、每周 40 小时的人，每周被扣 £15 制服租金又不退，折下来只有 £12.67，已经低于 £12.71。

罚起来也不轻：最高按欠薪金额的 200% 罚，每名员工封顶 £20,000。14 天内完全照办可以减半。另外政府会公开点名。最低工资记录要保存至少 6 年。

书面条款：第一天就要给

上班第一天必须给到手的那份叫主条款（principal statement），不是「入职一个月内补」。

主条款至少要写清 11 项。前四项是身份和钱：你的公司名、员工姓名和职位、开始日期、工资多少多久发一次。接着是工时和班次会不会变、年假多少天含不含公共假日。然后是地点：上班地点在哪、会不会调动、多地点的话公司地址是什么。最后是这份工作预计做多久、试用期多长和条件、还有哪些福利、有没有强制培训以及谁出钱。如果之前那份工作要算进连续雇佣年限，起始日期也要写上。

第一天还要另给三样：病假工资和请病假的流程、其他带薪假（产假、陪产假这些）、通知期。这三样可以写进主条款，也可以单独给一份。

剩下四项可以两个月内补：养老金安排、集体协议、非强制培训的权利、纪律和申诉程序。条款改了，一个月之内要告诉员工。

这份东西的适用范围比很多人以为的宽：官方写的是给「员工和 worker」，零工、临时工也在里面。

养老金：够条件的员工必须加

员工只要年满 22 岁到法定退休年龄、年收入达到 £10,000，你就得把他自动加入职场养老金（workplace pension）。 这叫 auto-enrolment（自动加入），是雇主的法定义务。

缴费怎么算：按员工合格收入（£6,240 到 £50,270 之间的部分）算，总共至少 8%，其中雇主至少出 3%，员工出剩下的 5%。缴款最晚下个月 22 号要进到养老金账户里（开支票的话是 19 号）。

下面这三件最容易整块漏掉。 你的养老金义务从第一个员工上班那天起算，官方叫 duties start date（义务起始日）。从那天起 6 周内，你要书面通知每一个员工他适用什么。从那天起 5 个月内，你要向养老金监管局（The Pensions Regulator）提交合规申报。

关键是：就算你一个够格的员工都没有，这两件照样要做。 没做的后果是定额罚款 £400，还不改就转成每天 £50 到 £10,000 的累进罚款。

还有两条红线值得记：员工可以自己要求加入，你不能拒绝；你也不能鼓励或者逼员工退出计划。员工在加入后一个月内退出的，之前扣的钱要退还给他。加入日期可以最多往后推 3 个月，但要书面告诉员工，而且他中途要求加入你得让他加。

假期、工资条和病假

几乎所有算 worker 的人每年至少有 5.6 周带薪假，这是法律给的，不是你「批」给的。 按每周工作 5 天算，就是每年至少 28 天带薪年假，法定上限也是 28 天，每周做 6 天的人拿的还是 28 天。工时不规则的人不按固定天数给，而是按已经工作的小时数累积。

银行假日不是额外的。 官方写得很清楚：公共假日不一定要给成带薪假，雇主可以把它算进 5.6 周里面。所以「年假之外再加整套银行假」是你自己愿意给的，不是法定标配。

工资条要在发薪当天或之前给到员工手上，纸质电子都行。上面至少要有三样：扣款前后的收入、每次可能变动的扣款金额（比如税和国民保险）、按工时计薪的话还要有工时数。

法定病假工资（SSP）现在的算法是每周 £123.25 或者平均周薪的 80%，取低的那个，从生病的第一天起算，最多付 28 周。你可以给得更多，但不能更少。这笔钱和产假工资不一样：产假、陪产假那些能向 HMRC 报销，上一税年 Class 1 国民保险总额在 £45,000 以内的小雇主按 109% 报，超过的按 92%。SSP 一分钱都报不回来，全是你自己出。另外，员工连续请假超过 7 天你才能要病假条，也不能逼员工拿年假顶病假。

健康安全：两件小事，漏了就是硬伤

只要你雇了任何人，就必须张贴健康安全法海报，或者给每个员工一份对应的单页。 二选一，没有第三个选项。

另外，法律要求每家企业都有一份管理健康安全的政策。雇了 5 个人或以上，这份政策必须写成书面的，还要让员工看到。不到 5 个人可以不写，但写下来更稳妥。

雇主责任险：豁免范围别看错

这是本篇最容易踩空的一处，因为 GOV.UK 那一页把关键的一条漏掉了。

雇主责任险：哪种情况可以不买，哪种必须买

可以不买

生意不是有限公司，而且雇的全是官方列出的近亲
公司只雇它自己的所有者一个人，且这个人持股 50% 或以上
雇的人常驻地在英格兰、苏格兰、威尔士以外

必须买

有限公司雇家人：近亲豁免对有限公司不适用
雇了任何一个不在左边豁免范围里的人

来源：GOV.UK · Employers' liability insurance 与 HSE · Employers' Liability (Compulsory Insurance) Act 1969 雇主指南（核实于 2026 年 8 月）

为什么以 HSE（英国健康与安全执行局）那一版为准：执行这条法律、上门检查、开罚单的就是它，它在自己的官方指南里白纸黑字写了「这条豁免对注册成有限公司的家族企业不适用」。GOV.UK 的科普页只写了「只雇家人可以不买」，没写这个例外。你开的是有限公司、雇的是自己老婆或者儿子，照买不误。

另外两个常被读错的点。一是 £5,000,000 是法定下限不是标准配置，市面上多数保险公司直接给到 £10,000,000。二是「境外」那一条指的是英格兰、苏格兰、威尔士以外，不是英国以外，北爱尔兰有它自己的一套对等规定。

漏了这三件，各罚多少

三种疏忽，三个罚款数字

£45,000: 雇了没有工作资格的人，三年内首次违规、按每人起算的民事罚款
£2,500: 没有雇主责任险，每天最高罚这么多
£400: 养老金合规申报没交，先来一张定额罚单

来源：内政部 · 防止非法用工法定守则、HSE · 雇主指南、养老金监管局 · 我们怎么执法（核实于 2026 年 8 月）

算总账：雇一个人要花多少

雇人的成本不止工资，加上雇主国民保险、养老金和保险，实际支出比工资数字高一截。 心里先有这笔账：

雇主国民保险：员工工资超过 £5,000/年的部分，公司要额外缴 15% 的雇主 NI（National Insurance，国民保险）。
21 岁以下和 25 岁以下学徒省一大块：这两类员工，周薪 £967 以内的部分雇主 NI 是 0%，超过才收 15%。第一个员工招年轻人的话，这笔省得相当可观。
Employment Allowance（就业津贴）最高 £10,500：能抵雇主 NI。只有你一个董事、又没有别人要缴雇主 NI 的公司领不到；雇了第一个够门槛的员工之后，往往就符合条件了。注意它不会自动到账，每个税务年度都要重新申领一次，用工资软件在雇主付款汇总表（Employer Payment Summary，EPS）里勾上。
养老金 + 保险 + 病假：雇主那 3% 养老金、雇主责任险保费，还有生病期间的 SSP，都要算进去。

还有一条不花钱但会要命的：别把实际上是员工的人当自雇处理。官方写明，身份定错了，你可能要补缴税款和国民保险，外加利息和罚款。

如果你打算雇的是需要工签担保的员工，成本还要再加一块，担保牌照加移民技能费近年都涨了，细节见Skilled Worker 工签新规。

一句话收尾

雇第一个员工，把「工资之外的那些」搞清楚最关键：登记雇主、买保险、开工前查完工作权、第一天给书面条款、该加养老金加、工资不低于法定线。这些做齐了，你和员工都省心。想从头理清开公司这条路，看在英国创业，选对经营方式和自己注册有限公司。

常见问题

雇第一个员工前，必须先办什么？

主要五件事，各有各的死线：在第一个发薪日之前登记成雇主、拿到雇主 PAYE 参考号；成为雇主就买雇主责任险；在对方开始工作之前查完工作权；上班第一天给书面雇佣主条款；第一次发工资当天或之前用 FPS 把新员工报给 HMRC。这几样是法定动作，不是可选项。

2026 年法定最低工资是多少？

从 2026 年 4 月 1 日起：21 岁及以上（国家生活工资）每小时 £12.71，18 到 20 岁 £10.85，18 岁以下和学徒都是 £8。工资不能低于对应年龄的这条线。低了就是刑事违法，罚款最高可到欠薪金额的 200%、每名员工封顶 £20,000。

什么样的员工必须给养老金？

年满 22 岁到法定退休年龄、年收入达到 £10,000 的员工，你要把他自动加入职场养老金。缴费按合格收入（£6,240 到 £50,270 之间的部分）算，总共至少 8%，其中雇主至少出 3%。就算一个够格的都没有，你仍然要在第一个员工上班后 6 周内书面通知每个人，并在 5 个月内向养老金监管局提交合规申报。

只雇家人，雇主责任险可以不买吗？

看你的生意是不是有限公司。GOV.UK 只写了「只雇家人可以不买」，但执行这条法律、并且开罚单的 HSE 在官方指南里写明：这条豁免对注册成有限公司的家族企业不适用。也就是说，你开的是有限公司、雇的是自己老婆，照样要买。没买最高每天罚 £2,500。

雇了没有工作资格的人，罚多少？

民事罚款按每名非法用工者算：三年内首次违规从 £45,000 起算，三年内再犯从 £60,000 起算。如果你明知或有合理理由相信对方没有资格还雇，属于刑事犯罪，最高五年监禁加金额不设上限的罚金。唯一的免罚办法，是能证明你在雇佣开始之前按规定做过工作权核查。