在英国开公司雇第一个员工:工资、养老金、你的责任
在英国开公司雇第一个员工,远不只是「谈好工资、发钱」这么简单,登记雇主、买保险、签合同、加养老金,一串法定动作少一样都可能出事。 生意做到要雇人,是好事,但先把规则搞清楚,比事后被追罚划算得多。这篇按顺序讲清楚。
先给结论:雇一个人,你要担的不只是工资,还有雇主责任险、养老金、法定假期和合规的最低工资,这几样都是法律底线。下面拆开说。
雇人前,必办的几件事
在员工上班、发第一笔工资之前,这几件事要先办妥。 对着清单走:
- 登记雇主、设 PAYE:要在第一个发薪日当天或之前告诉 HMRC(英国税务海关总署)你有了新员工,并设好 PAYE(Pay As You Earn,工资预扣税)系统,替员工代扣所得税和国民保险。
- 买雇主责任险:一成为雇主就法律强制要买(下面单讲)。
- 查工作权(right to work):雇之前要核实对方有在英国合法工作的资格,这一步不能省,雇了没资格的人雇主要担责。
- 签书面合同:给员工一份书面的雇佣条款,把工资、工时、假期这些写清楚。
工资不能低于法定最低
给员工的工资有一条法律底线,低于对应年龄的最低工资就是违法。 2026 年 4 月 1 日起的标准是:
| 年龄 / 类别 | 每小时最低工资 |
|---|---|
| 21 岁及以上(国家生活工资) | £12.71 |
| 18 到 20 岁 | £10.85 |
| 18 岁以下 | £8 |
| 学徒 | £8 |
这条线每年 4 月调整。发工资低于它,HMRC 可以追缴差额并罚款,别在这上面省钱。
养老金:够条件的员工必须加
员工只要年满 22 岁到法定退休年龄、年收入超过 £10,000,你就得把他自动加入职场养老金(workplace pension)。 这叫 auto-enrolment(自动加入),是雇主的法定义务。
缴费怎么算:按员工合格收入(£6,240 到 £50,270 之间的部分)算,总共至少 8%,其中雇主至少出 3%,员工出剩下的。不够门槛的员工如果自己要求加入,你一般也得配合。
假期和其他法定权利
几乎所有员工每年至少有 5.6 周带薪假,这是法律给的,不是你「批」给的。 按每周工作 5 天算,就是每年至少 28 天带薪年假(法定上限也是 28 天)。
除了假期,员工还有拿工资条、法定病假工资、不被歧视等一系列权利。把这些写进合同、照着做,既是义务,也省得日后起纠纷。
算总账:雇一个人要花多少
雇人的成本不止工资,加上雇主国民保险、养老金和保险,实际支出比工资数字高一截。 心里先有这笔账:
- 雇主国民保险:员工工资超过 £5,000/年的部分,公司要额外缴 15% 的雇主 NI(National Insurance,国民保险)。
- Employment Allowance(就业津贴)£10,500:能抵雇主 NI。之前一人公司(只有你一个董事)领不到,但你雇了第二个够门槛的员工后,往往就符合条件了,这算是雇人带来的一个小利好。
- 养老金 + 保险:雇主那 3% 养老金、雇主责任险的保费,都要算进去。
如果你打算雇的是需要工签担保的员工,成本还要再加一块,担保牌照加移民技能费近年都涨了,细节见Skilled Worker 工签新规。
一句话收尾
雇第一个员工,把「工资之外的那些」搞清楚最关键:登记雇主、买保险、签合同、该加养老金加、工资不低于法定线。这些做齐了,你和员工都省心。想从头理清开公司这条路,看在英国创业,选对经营方式和自己注册有限公司。
常见问题
雇第一个员工前,必须先办什么?
主要五件事:在第一个发薪日当天或之前告诉 HMRC、设好 PAYE 工资系统;买雇主责任险(法律强制);核实员工有在英合法工作的资格;给一份书面的雇佣合同;符合条件的还要给员工自动加入职场养老金。这几样是法定动作,不是可选项。
2026 年法定最低工资是多少?
从 2026 年 4 月 1 日起:21 岁及以上(国家生活工资)每小时 £12.71,18 到 20 岁 £10.85,18 岁以下和学徒都是 £8。给员工的工资不能低于对应年龄的这条线,否则违法,HMRC 可以追缴加罚款。
什么样的员工必须给养老金?
一般来说,年满 22 岁到法定退休年龄、年收入超过 £10,000 的员工,你要把他自动加入职场养老金。缴费按合格收入(£6,240 到 £50,270 之间的部分)算,总共至少 8%,其中雇主至少出 3%,员工出剩下的。不够门槛的员工也可以主动要求加入。
雇主责任险不买会怎样?
雇主责任险是法律强制的,一成为雇主就得买,最低保额 £5,000,000,要向授权保险公司买。没买最高每天罚 £2,500,不按规定展示保单证书还可能再罚 £1,000。只雇家人或只雇英国境外员工的例外。
图解速览
点击看大图 · 长按或右键可存图- 雇人前必办
- 最低工资
- 养老金
- 假期与权利
- 算总账
- 雇主责任险
- 工资之外
本文讲的雇佣规则适用英国全境。文中工资率、门槛、金额均核实于 2026 年 7 月,此类规则每年可能调整,请以 GOV.UK 当前页面为准。本文只提供通用信息,不构成个人法律、税务或雇佣建议;具体情形请咨询会计或 ACAS。
本文为非官方内容,请以官方页面为准:GOV.UK · HMRC
Contains public sector information licensed under the Open Government Licence v3.0